Tworzenie spotkań, uczestniczenie w nich i ich prowadzenie

Tworzenie spotkań, uczestniczenie w nich i ich prowadzenie podczas używania aplikacji Teams do nauki na odległość

Tworzenie spotkań, uczestniczenie w nich i ich prowadzenie to podstawowe zadanie, gdy korzystasz z platformy do nauki na odległość. W zależności od tego, kim jesteś i który scenariusz próbujesz wdrożyć, poniżej przedstawiono zestaw wytycznych i informacji dotyczących przeprowadzania spotkań przy użyciu aplikacji Microsoft Teams.

Uwaga: Aplikacja Teams obsługuje spotkania z udziałem do 300 uczestników.

Z przejściem na nauczanie online wiąże się szereg wyzwań dla Twojej klasy. Aplikacja Microsoft Teams może ułatwić tworzenie i prowadzenie spotkań dla klasy wirtualnej. Zapoznaj się z różnymi tematami lub odwiedź nasze centrum nauki na odległość, aby uzyskać dodatkową pomoc.

Jak zaplanować spotkanie w ramach zajęć online w aplikacji Microsoft Teams

Spotkanie w aplikacji Microsoft Teams można zaplanować na dwa sposoby: Użyj kalendarza lub użyj opcji Rozpocznij spotkanie teraz.

Aby zaplanować spotkanie przy użyciu kalendarza, wykonaj następujące czynności.

Przejdź do pozycji Kalendarz z lewej strony aplikacji i wybierz pozycję Nowe spotkanie w prawym górnym rogu.
Wybierz zakres czasu w kalendarzu. Zostanie otwarty formularz planowania.
W formularzu planowania możesz wprowadzić tytuł spotkania, zaprosić uczestników i dodać szczegółowe informacje. Użyj Asystenta planowania, aby znaleźć odpowiednią dla wszystkich godzinę.
Po uzupełnieniu wszystkich szczegółów wybierz pozycję Zapisz. Spowoduje to zamknięcie formularza planowania i wysłanie zaproszenia do skrzynek odbiorczych wszystkich uczestników w programie Outlook.

Jeśli chcesz korzystać z funkcji Rozpocznij spotkanie teraz, zobacz Tworzenie błyskawicznych spotkań za pomocą funkcji Rozpocznij spotkanie teraz.

Konfigurowanie i zmienianie opcji spotkania

Każdemu uczestnikowi spotkania możesz nadać rolę, która ma wpływ na to, co może on widzieć i robić po dołączeniu do spotkania. Na przykład uczestnik może używać swojego mikrofonu i kamery wideo oraz wyświetlać zawartość udostępnianą przez inne osoby, ale nie może udostępniać własnej zawartości ani dodawać bądź usuwać uczestników. Aby uzyskać więcej informacji o różnych rolach, które można przypisać uczestnikom, zobacz Role na spotkaniu w aplikacji Teams.

Aby zmienić rolę uczestnika:

Otwórz spotkanie z kalendarza, a następnie wybierz pozycję Opcje spotkania.
Z listy rozwijanej Kto może prezentować wybierz osobę, której chcesz nadać uprawnienia prezentera.

Tworzenie spotkania w istniejącym kanale

Jeśli już istnieje kanał dla klasy wirtualnej, możesz utworzyć spotkanie w tym kanale. Wybierz listę rozwijaną Spotkanie w prawym górnym rogu okna kanału, a następnie wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Spotkanie na kanale.

Porada: Jeśli w ramach danych zajęć chcesz wyodrębnić jedną lub kilka grup, możesz użyć kanału prywatnego. Dla każdej grupy projektowej utwórz kanał prywatny, aby móc łatwo i szybko spotykać się pojedynczo z poszczególnymi grupami projektowymi. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia kanału prywatnego, zobacz Kanały standardowe i prywatne.

Wysyłanie informacji do uczniów i innych uczestników przed spotkaniem

Wysłanie informacji o sposobie działania spotkań, oczekiwanym zachowaniu i regułach przed rozpoczęciem spotkania może być pomocne.

Najlepszym rozwiązaniem jest używanie tego samego zestawu instrukcji i tych samych ustawień dla wszystkich spotkań z uczniami. Dzięki temu uczniowie będą wiedzieć, czego mogą się spodziewać.

Możesz na przykład zamieścić w zaproszeniu na spotkanie następujące instrukcje.

Aby dołączyć do lekcji online:

Kliknij poniższy link Dołącz za pomocą aplikacji Microsoft Teams, aby wejść do swojej klasy wirtualnej.
Gdy dołączasz, wycisz swój mikrofon i pozostaw wyłączony obraz wideo.
Wybierz przycisk Dołącz, aby dołączyć do spotkania.
Aby otworzyć boczny panel czatu, kliknij ikonę Czat.
Aby podnieść rękę podczas lekcji, wpisz Ręka w górę w panelu czatu.
Gdy nauczyciel będzie gotowy wysłuchać Twojego pytania, włączy Twój mikrofon, co pozwoli Ci zadać pytanie lub wypowiedzieć się w konwersacji.

Pamiętaj: Szanuj prawa innych uczniów do uczenia się bez zakłóceń. Wszystkie reguły szkoły i klasy obowiązują online tak samo, jak w szkole.

Podstawowe zadania dotyczące prowadzenia spotkań i uczestniczenia w nich

Jak dopasować widok na spotkaniu

Aplikacja Teams próbuje przewidzieć to, co zechcesz zobaczyć na spotkaniu. Gdy ktoś zaczyna mówić, pokazujemy tę osobę. Gdy ktoś udostępnia zawartość, pokazujemy ją.

Jednak jeśli wolisz widzieć coś innego, możesz poinformować o tym aplikację Teams na kilka sposobów.

Przełączanie między osobami a zawartością Gdy ktoś udostępnia prezentację, możesz przełączać się między wyświetlaniem zawartości a osobami w pokoju, klikając interesujący Cię klip wideo lub prezentację programu PowerPoint.
Przypinanie klipu wideo Kliknij prawym przyciskiem myszy klip wideo w spotkaniu i wybierz polecenie Przypnij. Klip wideo będzie pokazywany bez względu na to, kto obecnie mówi. W dowolnym momencie możesz przypiąć wiele klipów wideo lub kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolny przypięty klip wideo i wybrać polecenie Odepnij.
Zmienianie rozmiaru ramki klipu wideo Aplikacja Teams może przyciąć klip wideo, aby lepiej pasował do ekranu. Jeśli chcesz to zmienić, kliknij prawym przyciskiem myszy klip wideo, a następnie wybierz polecenie Dopasuj do ramki, aby wyświetlić cały klip wideo. Aby wyświetlić bliższy, przycięty widok, kliknij prawym przyciskiem myszy klip wideo, a następnie wybierz pozycję Wypełnij ramkę.

Jak przeprowadzić efektywne spotkanie w ramach zajęć online

Zajęcia online mogą być dla Ciebie nowością. Aby zwiększyć efektywność środowiska klasy online, możesz rozważyć następujące kwestie:

Jak będziesz rozpoczynać spotkanie z uczniami? Czy masz zestaw wytycznych? Czy chcesz zezwolić na używanie wideo? Czy zachęcasz uczniów do czatowania ze sobą w celu udzielenia odpowiedzi na pytania, czy czat powinien służyć tylko do bezpośredniej wymiany pytań między uczniami a nauczycielem? Czy wdrożono system przenoszenia ręki?
Czy uczniowie rozumieją reguły etykiety zajęć online? Możesz na przykład udostępnić im następującą listę:

Żadnych odrębnych spotkań twarzą w twarz.
Uczniowie, którzy nie przestrzegają reguł, mogą zostać usunięci z zajęć online.
Czy jeśli obraz wideo jest dozwolony, to uczniowie powinni rozmywać tło?

Jak możesz zachęcać do uczestnictwa?
Czy masz wypracowaną metodę kontaktowania się z uczniami po sesji zajęć? Rozważ udostępnienie ankiety na zakończenie lub ćwiczeń, które uczniowie mogą wykonać poza zajęciami online, aby zapewnić poprawne zrozumienie lekcji.

Jeśli chcesz utworzyć bilet wyjścia dla uczniów, gdy opuszczają oni zajęcia online, spróbuj utworzyć test w programie Microsoft Forms.

Jak nagrać spotkanie w ramach zajęć online

Nagranie spotkania może być cennym zasobem dla uczniów i rodziców oraz ułatwić uczniom zrozumienie i zapamiętanie przedstawionego materiału. Podczas nagrywania spotkania są automatycznie tworzone transkrypcje z możliwością wyszukiwania i napisy.

Aby nagrać spotkanie, po jego rozpoczęciu przejdź do pozycji Więcej opcji > Rozpocznij nagrywanie. Korzystając z pozycji Więcej opcji, możesz też zatrzymać nagrywanie.
Po zakończeniu spotkania otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do nagrania, a nagranie będzie dostępne w czacie lub kanale przez siedem dni.

Jak opuścić spotkanie w ramach zajęć online

Po zakończeniu zajęć online możesz opuścić spotkanie, rozłączając się.